喪中はがきの書き方と文例|続柄・基本マナー・出す時期を解説|葬儀・家族葬・お葬式なら「花葬儀」

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喪中はがきの書き方と文例|続柄・基本マナー・出す時期を解説

喪中はがきの書き方と文例|続柄・基本マナー・出す時期を解説

喪中はがきを作成する際、「何を書けばよいのか」「続柄はどう記載するのか」と迷う方もいらっしゃるでしょう。

この記事では、喪中はがきの書き方について、文面に入れる内容や続柄、基本的なマナーをわかりやすく解説します。基本文例や状況別の文例もご紹介しますので、作成する際にお役立てください。

1.喪中はがきを書く目的

喪中はがきを書く目的

喪中はがきは「年賀欠礼の挨拶状」とも呼ばれ、ご親族に不幸があったため、新年の挨拶を控えることを事前に知らせるものです。主な目的は、「年賀状など新年の挨拶を控える旨を伝える」ことです。

2.喪中はがきの基本的な書き方のマナー

喪中はがきを作成する際には、いくつか押さえておきたいマナーがあります。ここでは、書き方の基本的なポイントをご紹介します。

縦書きにするのが一般的

喪中はがきは、一般的に縦書きにします。縦書きは、古くからの日本の伝統的な書式であり、厳粛で格式の高い印象になるからです​。上から下へ流れるように記された文字には、落ち着きと品位が感じられます。

なお近年では、喪中はがきを横書きで書くケースも増えつつありますが、縦書きにくらべてカジュアルな印象になりがちです。喪中という厳粛な状況を考慮すると、丁寧な印象を与える縦書きがより適しているでしょう。

一字下げを行わない

喪中はがきは、結婚式の招待状や表彰状と同じく儀礼的な挨拶状であるため、行頭の一字下げを行いません。このルールは、伝統的な形式として定着しています。

頭語・結語や時候の挨拶は入れない

喪中はがきでは、一般的な手紙で使う「拝啓」「敬具」などの頭語・結語や、「晩秋の候」などの時候の挨拶は、基本的に入れません。これらを省き、簡潔な文面にまとめるのが一般的です。

お祝いを表す言葉や忌み言葉・重ね言葉を避ける

「おめでとう」「お喜び」など、お祝いを連想させる言葉は使わないのが一般的です。また、「賀」には祝いの意味が含まれるため、実際の文面では「年賀」などの表現も避けるとよいでしょう。さらに、「重ね重ね」「たびたび」などの重ね言葉や、「再び」など不幸の繰り返しを連想させる忌み言葉も、できるだけ避けましょう。

句読点を入れない

喪中はがきなどの儀礼的な挨拶状では、句読点を入れないのが一般的です。近年は読みやすさを考えて句読点を使用する場合もありますが、伝統的な形式に合わせる場合は使用しないとよいでしょう。

基本的に近況報告はしない

喪中はがきは、喪中のため新年の挨拶を控えることを伝える挨拶状です。そのため、結婚や出産などのお祝い事を含む近況報告は、基本的に記載しません。近況を知らせたい場合は、喪中はがきとは別に伝えるとよいでしょう。

添え書きは基本的に不要

個人的なメッセージを加えることで、喪に服すという厳粛な雰囲気が薄れてしまう恐れがあるため、添え書きは基本的に不要です。

ただし、葬儀や法事のお礼、相手を気遣う簡単な言葉などであれば、内容に配慮したうえで添える場合もあります。

3.喪中はがきの用紙や切手・文字の色

喪中はがきの用紙や切手・文字の色

喪中はがきを準備する際には、はがきのデザインや切手、手で書く際の文字の色にも配慮が必要です。それぞれについて詳しく解説します。

喪中はがきに使うはがきや切手

喪中はがきには、日本郵便が販売する通常はがきや、私製はがきを使用できます。通常はがきの料金は85円です。私製はがきを使用する場合は、弔事用85円普通切手を貼る方法があります。

喪中はがきのデザイン

私製はがきや印刷サービスを利用する場合、デザインに厳格な規定はありません。色はモノクロでもカラーでも自由ですが、落ち着きのあるデザインを選ぶとよいでしょう。

ハスや菊、キキョウなど、落ち着いた印象の花をあしらったデザインもよく用いられます。

喪中はがきに手書きで書く場合の文字の色

手書きで書く場合の文字の色は、宛名面(はがきの表面)では、濃い黒が推奨されます。郵便番号や住所をはっきりとした黒で書くことで、郵便局の機械が宛先の情報を正確に読み取れるようにするためです。

喪中はがきの裏面は、黒または薄墨で書くことができます。薄墨を使う場合もありますが、必須ではなく、黒で書いてもマナー違反にはなりません。

4.喪中はがきの裏面(文面)の書き方と基本文例

ここからは、喪中はがきの文面の構成と基本文例をご紹介します。

喪中はがきに書く5つの内容

喪中はがきの文面には、主に次の5つの内容を記載します。

1.年賀欠礼の挨拶

故人様が亡くなり新年のお祝いを控える意向を相手に知らせるため、最初に、年賀欠礼の挨拶をします。一般的に「喪中につき新年のご挨拶をご遠慮申し上げます」などの文言が用いられます。年賀欠礼の挨拶をすることで、喪中のため新年の挨拶を控える旨を相手に伝えられます。

2.故人様の情報名前・享年など(名前・享年など)

故人様に関する情報として、名前や差出人から見た続柄、亡くなった時期、年齢などを記載するのが一般的です。ただし、これらをすべて必ず書かなければならないわけではなく、ご事情に応じて一部を省略することもできます。

3.感謝や結びの挨拶

結びには、相手への感謝や気遣いの言葉を添えて、礼を尽くすことが大切です。「生前のご厚情に心より感謝申し上げます」「故人に代わりまして厚く御礼申し上げます」といった表現が一般的です​。

相手の健康を気遣う言葉も入れると、より丁寧な印象を与えられます。
「寒さ厳しき折 お身体を大切にお過ごしください」や「来年も変わらぬご交誼をお願い申し上げます」などの言葉を添えます。

4.差し出す年月

喪中はがきには、「令和〇年十一月」のように、差し出す年と月を記載するのが一般的です。具体的な日付まで記載する必要はありません。

5.差出人の情報

最後に、差出人の氏名、住所を記します。​電話番号・メールアドレスは、受け取る相手との関係性を考慮し、必要に応じて記載するとよいでしょう。

喪中はがきの基本文例

ここまでご紹介した内容を踏まえた、喪中はがきの基本的な文例は次のとおりです。

喪中につき 新年のご挨拶を控えさせていただきます
令和〇〇年〇月に父〇〇(享年〇歳)が永眠いたしました
生前のご厚情に心より感謝申し上げます
寒さ厳しき折 どうかご自愛ください

令和〇〇年〇月
〒123-4567
東京都千代田区〇〇町〇丁目〇番〇号
電話:03-1234-5678(※必要に応じて)
〇〇 〇〇(差出人名)

※サンプルのため横書きで記載しています。

5.喪中はがきの続柄の書き方

喪中はがきでは、故人様との続柄をどのように書けばよいのか迷うこともあるでしょう。ここでは、続柄の基本的な書き方と、連名で出す場合の考え方をご紹介します。

続柄を書くときの表記例

差出人から見た、故人様との関係を表す代表的な続柄の表記例を表にまとめましたので、参考にご覧ください。

【喪中はがきに続柄を書くときの表記例】
差出人から見た
故人様との関係
喪中はがきに書く続柄の
表記例
夫・主人
妻・家内
父・母 父・実父・養父・母・実母・養母
配偶者の父・母 義父・義母・妻の父・妻の母・夫の父・夫の母
長男・次男・三男・長女・次女・三女・息子・娘
子の配偶者 長男の妻・長女の夫など

連名の場合の書き方

喪中はがきを連名で出す場合は、差出人の最初に書く方(筆頭者)から見た関係を記載します。

【例】夫婦で連名の場合
連名で記載する最初の方から見た続柄を書くのが一般的です。たとえば、夫の名前を先に記載し、妻の父が亡くなった場合は、「義父」または「妻の父」などと書きます。

【例】母と娘の連名の場合
母の名前を最初に記載する場合は、母から見た続柄を書きます。亡くなった方が母の夫(娘の父)であれば、「夫」と記載します。

父・母、義父・義母など、続柄ごとの詳しい書き方については、「喪中はがきの続柄」の記事で解説しています。

6.喪中はがきの文例【状況別】

喪中はがきの文例【状況別】

喪中はがきの内容は、シチュエーションによって変わります。ここからは、さまざまな状況に応じた具体的な文例をポイントとともにご紹介します。

葬儀に参列いただいた方に出す場合

葬儀に参列いただいた方で、普段から年賀状をやり取りしている場合も、喪中はがきを送るのが一般的です。
葬儀に参列していただいた方には、お礼や感謝の気持ちを一言添えると丁寧です。

喪中につき 年始のご挨拶を控えさせていただきます
去る〇月〇日に 祖父〇〇〇が永眠いたしました
葬儀に際しましては ご多忙中にもかかわらず
ご参列いただき 心より感謝申し上げます
今後とも変わらぬご厚情を賜りますようお願い申し上げます

複数の故人様を記載する場合

故人様が複数の場合、記載する順番に厳格な決まりはありません。亡くなった月を記す場合は時系列順に並べ、姓が異なる場合は必要に応じて姓も記載すると、受け取る方に伝わりやすくなります。

喪中につき 年頭のご挨拶を失礼させていただきます
祖母 〇〇 〇〇が七月に八十七歳で
父 △△△△が九月に五十八歳で永眠いたしました
本年中に賜りましたご厚情を深謝申し上げます
寒さ厳しい折 皆様のご健康をお祈り申し上げます

喪中はがきで故人様の訃報もあわせて知らせる場合

喪中はがきは訃報を伝えるための手段ではないため、故人様の友人・知人に郵送で知らせる場合は、死亡通知を送ります。しかし、年末など死亡通知と喪中はがきの送付時期が近い場合は、死亡通知と喪中はがきの送付時期が近接してしまうため、喪中はがきで訃報をあわせて知らせることもあります。

その際、直接お知らせできなかったこと、報告が遅れたことへのお詫びの一文を入れます。

喪中につき 年始のご挨拶をご遠慮させていただきます
〇月〇日に 父〇〇が永眠いたしました
葬儀は 故人の生前の意向により
誠に勝手ながら家族のみにて執り行いました
本来であれば早くお知らせすべきところ
このような形でのご報告となりましたことをお許しください
生前のご厚誼を深謝申し上げます

7.喪中はがきを出す範囲・時期・送る相手

喪中はがきを出す範囲・時期・送る相手

喪中はがきを出す際は、ご自身が喪中はがきを出す立場にあたるかを確認したうえで、送る時期や相手についても押さえておくことが大切です。ここでは、それぞれの一般的な目安をご紹介します。

喪中はがきを出す範囲

ここでいう「喪中はがきを出す範囲」とは、誰に送るかではなく、ご自身が喪中はがきを出す立場にあたるかどうかを考える際の範囲を指します。一般的には、故人様の配偶者と2親等以内のご親族がひとつの目安です。

ただし、法律上の決まりではなく、故人様との関係の深さや同居の有無、ご家庭・地域の慣習などによって判断することもあります。詳しくは、「喪中の範囲」の記事をご覧ください。

喪中はがきを出す時期

喪中はがきを送る時期は、一般的に11月~12月初旬には相手に届くようにするのが目安です。早すぎる時期に送ると、年末までに相手が喪中であることを忘れてしまう可能性があるため、11月に入ってから送るとよいでしょう。
年末にご家族が亡くなったなど、喪中はがきの送付が間に合わない場合は、松の内が明けてから寒中見舞いでお知らせする方法があります。詳しくは、「喪中の寒中見舞い」の記事をご覧ください。

喪中はがきを送る相手

喪中はがきは、毎年年賀状をやり取りしている方に送るのが一般的です。職場関係者でも、個人的に年賀状をやり取りしている場合は送るとよいでしょう。ただし、同居しているご家族や、喪中であることを十分に共有している近しいご親族などには、省略することもあります。

8.喪中はがきの書き方に関するQ&A


A.喪中はがきの宛名面は、一般的なはがきと同様に、相手の住所と氏名を記載します。

縦書きが一般的ですが、横書きでもマナー違反ではありません。宛名は読みやすい黒色で書き、住所よりも大きめの文字にすると、全体のバランスを整えやすくなります。


A.喪中はがきは、手書きでなければならない決まりはありません。

パソコンで作成したり、印刷サービスを利用したりしても問題ありません。喪中はがきの書き方の基本を押さえたうえで、読みやすい書体と落ち着いたデザインを選ぶとよいでしょう。


A.喪中はがきの差出人に、子どもの名前を必ず連名で記載する決まりはありません。

年賀状をやり取りしている相手との関係に応じて決めるとよいでしょう。家族ぐるみで付き合いのある相手へ送る場合は、子どもを含めて家族連名にする方法もあります。

9.喪中はがきの書き方とマナーを確認して送りましょう

喪中はがきの書き方とマナーを確認して送りましょう

喪中はがきは、故人様のことを想いながら、失礼のないよう丁寧に書くことが大切です。喪中はがきを書く際は、基本的なルールや注意点を押さえ、心を込めた文章を心がけましょう。差出人や宛名の書き方、送るタイミング、使用する言葉などのマナーを守ることで、受け取った相手に新年の挨拶を控える気持ちや状況を失礼なく伝えられます。

喪中はがきの書き方やマナーでお困りの場合は、花葬儀事前相談まで、お気軽にお問い合わせください。経験豊富なスタッフが、お客様の疑問にしっかりお答えいたします。葬儀やお亡くなり後の一連の手続きなどに関してお悩みの方も、24時間365日の体制でサポートしておりますので、ぜひ、ご連絡ください。

この記事の監修者

株式会社LIVENT 代表取締役 三上 力央

株式会社LIVENT
代表取締役

三上 力央

2002年に株式会社LIVENTを創業。花で想いを表現する葬儀ブランド「花葬儀」を立ち上げ、従来の形式にとらわれない、その人らしいお別れのかたちを提案してきた。葬儀の企画・運営に長年携わり、多くのご家族の想いに向き合いながら、故人らしさを大切にした葬儀づくりを実践。葬儀だけでなく終活分野やデジタル資産など新しい供養・相続の課題にも取り組み、現場経験と業界知見をもとに葬儀・供養・終活に関する情報の監修を行っている。

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