喪中はがきは、相手が年賀状を準備する前の11月～12月初旬を目安に届くように送るのが一般的です。ただし、ご自身が差出人にあたるのか、年末に不幸があった場合はどうすればよいのかなど、迷うこともあるでしょう。

この記事では、喪中はがきを送る時期や差出人の範囲、送る相手、マナー、文例に加え、間に合わない場合の寒中見舞いについても解説します。

1.喪中はがきとは？

喪中はがきとは、身近な方が亡くなって喪に服しているため、新年の挨拶を控えることを相手に知らせる挨拶状です。「年賀欠礼状」や「喪中・欠礼はがき」とも呼ばれます。喪中はがきは、「喪中のため年賀状を受け取れない」と伝えるものではなく、ご自身から年賀状による新年の挨拶を控えることを知らせるものです。

なお、喪中とする範囲や期間は、故人様との続柄やご家族の考え方などによって異なります。詳しくは「喪中の範囲」の記事をご覧ください。

2.喪中はがきは誰が出す？差出人となる人の範囲

身内が亡くなった場合、一般的には故人様から見て2親等以内の方が、喪中はがきの差出人となる目安です。ただし、故人様との関係性や同居の有無、ご家族の考え方などによって判断は異なります。

2親等を超えていても故人様と親交が深かった場合や、反対に2親等以内でも交流が少なかった場合など、判断に迷うときはご親族に相談するとよいでしょう。

3.喪中はがきはいつまでに送る？12月初旬までが目安

喪中はがきは、相手が年賀状を準備する時期を考えて、適切なタイミングで送ることが大切です。ここでは、いつ送るのがよいのか、準備を始める時期とあわせて解説します。

11月～12月初旬までに届くように送る

喪中はがきは、相手が年賀状を準備する前に届くよう、11月から12月初旬までを目安に送るのが一般的です。年賀状の引き受けは例年12月中旬から始まるため、余裕を持って投函するとよいでしょう。

一方、あまり早い時期に送ると、年賀状を準備するころには相手が受け取ったことを忘れてしまう可能性があるため、早すぎる投函も避けるとよいでしょう。

喪中はがきは10月ごろから準備を始める

喪中はがきを11月から12月初旬までに届けるためには、10月ごろから準備を始めると安心です。印刷や宛名書きなどには時間がかかることもあるため、早めに取りかかることをおすすめします。

4.喪中はがきは誰に送る？送付する相手の範囲

喪中はがきは、毎年年賀状をやり取りしている方を中心に送ります。ご親族や葬儀に参列してくださった方、私的に年賀状を交わしている職場関係者などにも、必要に応じて送るとよいでしょう。

また、故人様が生前に年賀状をやり取りしていた友人・知人に、喪中はがきを送ることもあります。特に、葬儀に参列しておらず、故人様が亡くなったことを知らない方へ送る場合は、故人様の氏名や亡くなった時期がわかるように記載すると丁寧でしょう。送る相手については、「喪中はがきは誰に出す？」の記事で詳しく解説しています。

なお、喪中はがきは本来、新年の挨拶を控えることを伝える年賀欠礼の挨拶状です。訃報のみを正式に知らせる場合は、死亡通知を送る方法があります。死亡通知について詳しく知りたい方は、「死亡通知」の記事をご覧ください。

5.喪中はがきに書く内容とマナー

喪中はがきは、郵便局などでテンプレートから選択して印刷を依頼したり、印刷済みのものを購入したりすることができます。しかし、最近はインクジェット用の「無地の喪中はがき」が売られているため、少しの手間をかければ自分で作成することもできます。

ここでは、自分で作成する方のために、書くべき内容と気を付けるべきマナーについて解説します。

喪中はがきに書くべき内容

喪中はがきは、大きく分けて4つのパーツでできています。
それぞれのパーツに書くべき内容についてご紹介します。

年賀欠礼の挨拶

「喪中につき年頭のご挨拶を控えさせていただきます」「喪中につき年頭のご挨拶を失礼させていただきます」といった、年賀欠礼を相手に伝えるための挨拶文を入れます。

本文

以下の3点について記載します。

・誰がいつ亡くなったのか
「誰が」「いつ亡くなったのか」を記載すると、誰の喪に服しているのか相手に伝わりやすくなります。

・生前のお付き合いへの感謝
喪中はがきを送る相手が、故人様と親交のあった方であれば、生前のお付き合いへの感謝を伝えましょう。親交がなかった場合は、相手の健康を祈る言葉を入れるとより丁寧です。

・結びの挨拶
今後も変わらないお付き合いをお願いする言葉で締めくくります。

日付

喪中はがきを投函する日の年月を入れます。
日にちまで記載する必要はなく、「令和〇年〇月」のように記載しましょう。

差出人

以下の順番で記載します。

（1）差出人住所
（2）電話番号やメールアドレスなどの連絡先（必要に応じて）
（3）差出人氏名

喪中はがきのマナー

喪中はがきを書く際には、ご紹介するマナーを守って書くことが大切です。

前文は省略する

「拝啓」「謹啓」「粛啓」などの頭語や、「日ごと寒さが厳しくなり～皆様いかがお過ごしでしょうか」といった季節の挨拶と相手を気遣う安否の言葉をまとめて、「前文」といいます。

喪中はがきでは、この前文と、「敬具」「敬白」「謹言」などの結語を全て省略するのが一般的です。

「年賀」という言葉は避ける

「年賀」は新年を祝う意味を含むため、喪中はがきでは避けるのが一般的です。「年頭のご挨拶」「新年のご挨拶」などの表現を用いるとよいでしょう。

一字下げはしない

初めに「年賀欠礼の挨拶」の文章を大きく書きます。次に、本文を書きますが、冒頭の一字下げは行いません。喪中はがきだけではなく、儀礼的な挨拶状や招待状でも一字下げは行わない慣習があります。

句読点は使わない

一字下げと同様、「喪中はがき」をはじめとした儀礼的な挨拶状では句読点を使いません。

近況報告は書かない

年賀欠礼を伝えるための喪中はがきで、近況報告は基本的に控えます。どうしても報告したいことがほかにあれば、喪中はがきとは別に手紙やはがきを送ります。

喪中はがきには、必要な内容を漏れのないように書き、マナーを守りつつ心を込めて挨拶するようにしましょう。

用紙や切手、続柄の書き方、状況別の文例などについて詳しく知りたい方は、「喪中はがきの書き方」の記事をご覧ください。

6.喪中はがきの文例

前述のポイントを踏まえ、喪中はがきの文例をご紹介します。なお、ここではWeb上で読みやすいよう、文例を横書きでご紹介しますが、喪中はがきは縦書きが一般的です。

7.喪中はがきが間に合わない場合は寒中見舞いを送る

12月中旬以降にご家族が亡くなった場合は、喪中はがきを送るか迷うこともあるでしょう。この時期は年末までの日数が限られるため、届く時期を考えて対応することが大切です。

ここでは、喪中はがきが間に合わない場合の寒中見舞いについて、役割や送る時期、文例を解説します。

寒中見舞いとは？喪中での役割

寒中見舞いとは、寒さが厳しい時期に、相手の体調や健康を気遣うために送る挨拶状です。

年末にご家族が亡くなり、喪中はがきを出せなかった場合や、喪中はがきを投函した後に行き違いで年賀状が届いた場合などにも、寒中見舞いでご挨拶することができます。

寒中見舞いを送る時期はいつ？

寒中見舞いを送る時期は、一般的には松の内が明けてから立春の前日までに送るのがマナーとされています。

松の内は1月7日までとする地域が多い一方、1月15日までとする地域もあるため、相手の地域の慣習を確認するとよいでしょう。立春を過ぎた場合は、余寒見舞いとしてご挨拶する方法もあります。

寒中見舞いの文例

年末に身内が亡くなり、喪中はがきを出せないまま年賀状を受け取った場合の寒中見舞いの文例をご紹介します。喪中はがきと同様に「頭語・結語」「句読点」は不要、「行頭の一字下げ」はしない点に注意しましょう。

寒中見舞いの書き方やケース別の文例について詳しく知りたい方は、「喪中の人が寒中見舞いを送るときの文例」の記事をご覧ください。

8.喪中はがきを送る時期・対応に関するQ＆A

9.喪中はがきは適切な時期に送りましょう

喪中はがきは、「喪中につき新年の挨拶は控えます」という旨を相手に伝えるために出すものですから、「いつ出すのか」はとても重要です。亡くなった時期やご遺族の状況によっては、準備が難しいこともありますが、11月～12月初旬には到着するように投函しましょう。

また、喪中はがきは、これまでお世話になっている方や親交のある方に、新年の挨拶を控えることを知らせる大切な挨拶状です。そのため、送る時期やマナーを守って出すようにしましょう。

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この記事の監修者

株式会社LIVENT
代表取締役

三上　力央

2002年に株式会社LIVENTを創業。花で想いを表現する葬儀ブランド「花葬儀」を立ち上げ、従来の形式にとらわれない、その人らしいお別れのかたちを提案してきた。葬儀の企画・運営に長年携わり、多くのご家族の想いに向き合いながら、故人らしさを大切にした葬儀づくりを実践。葬儀だけでなく終活分野やデジタル資産など新しい供養・相続の課題にも取り組み、現場経験と業界知見をもとに葬儀・供養・終活に関する情報の監修を行っている。